Algemene Voorwaarden Buitencampus

Versie: 1 september 2025

Toepassingsgebied: Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Buitencampus, gevestigd te Malden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88047377.

Artikel 1 – Definities

1. Opdrachtnemer: Buitencampus.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten of producten van Buitencampus.
3. Diensten: alle activiteiten die door Buitencampus worden aangeboden, waaronder (maar niet beperkt tot) verhuur van materialen, catering (koffie, lunch, borrel, diner) en het verzorgen van workshops.
4. Overeenkomst: de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever betreffende de levering van diensten of goederen.
   

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Buitencampus, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
   

Artikel 3 – Offertes en Overeenkomsten

1. Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever een offerte schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.
3. Buitencampus behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren zonder opgaaf van redenen.
4. Een optie op een offerte zal maximaal 14 dagen worden vastgehouden door Buitencampus tot bevestiging of afwijzing. Indien er geen reactie is binnen 14 dagen, wordt de optie geannuleerd tenzij anders overeengekomen.
5. 
   

Artikel 4 – Prijzen en Betaling

1. Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
3. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
   

Artikel 5 – Annulering

1. Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.
2. Bij annulering gelden de volgende kosten:
   • Tot 30 dagen voor de uitvoering: kosteloos.
   • Tussen 30 en 14 dagen voor uitvoering: 25% van het totaalbedrag.
   • Tussen 14 en 3 dagen voor uitvoering: 50% van het totaalbedrag.
   • Binnen 3 dagen voor uitvoering: 100% van het totaalbedrag.

3. Bij verhuur kan een afwijkend annuleringsbeleid gelden indien dit vooraf is overeengekomen.
   

Artikel 6 – Uitvoering van de Overeenkomst

1. Buitencampus zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, maar garandeert geen specifiek resultaat.
2. Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde informatie, faciliteiten en toegang tijdig beschikbaar zijn.
   

Artikel 7 – Aansprakelijkheid en Schade

1. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van gehuurde materialen gedurende de huurperiode.
2. Schade of vermissing wordt tegen nieuw- of reparatiewaarde in rekening gebracht.
3. Buitencampus is niet aansprakelijk voor:
   • indirecte schade (zoals gederfde winst of gevolgschade);
   • schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever;
   • schade veroorzaakt door derden die niet onder verantwoordelijkheid van Buitencampus vallen.

4. De totale aansprakelijkheid van Buitencampus is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of – bij ontbreken daarvan – tot het bedrag van de betreffende opdracht.
   

Artikel 8 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van Buitencampus onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk is (zoals ziekte, stakingen, brand, storingen, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden of pandemieën).
2. In geval van overmacht heeft Buitencampus het recht de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadeplichtigheid.
   

Artikel 9 – Workshops en Deelnemers

1. Deelnemers aan workshops nemen deel op eigen risico.
2. Buitencampus is niet aansprakelijk voor letsel, verlies of schade ontstaan tijdens of als gevolg van deelname aan workshops.
3. Eventuele bijzonderheden (allergieën, dieetwensen, gezondheidsrisico’s) dienen vooraf gemeld te worden.
   

Artikel 10 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle rechtsverhoudingen met Buitencampus is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Buitencampus is gevestigd.